1.负责了解上级机关和学院各种指令、决定、决议在学院的执行情况，做好督查督办工作。

2．负责起草、审核学院工作计划、总结及以学院名义发出的重要文书。

3．负责管理学院行政印章及法人代表印章；管理学院法人证书、组织机构代码证。

4．负责全学院性会议、活动的组织、筹备，做好会议记录和材料整理工作。

5．负责学院文件、信函等的收发、登记、传阅、归档、查阅工作。

6．负责学院行政事务的对外联系、安排接待、信息工作。

7．负责会议室、多功能厅、学术报告厅、打印室、收发室的管理。

8．负责退休职工的服务管理工作。

9．牵头做好院务公开、值周工作安排及督查工作，负责校历、教职工上岗牌的制作。

10．牵头人大代表议案（建议）和政协提案办理工作。

11．下设信息中心，负责学院的网络、网站建设与维护维修。

12．负责学院对外统一宣传，其它由业务处室负责宣传。

13．完成领导交办的其他任务。